個人情報保護方針
株式会社徳政組(以下、当社という)は、ご利用いただくにあたり、皆様の大事な個人に関する情報(以下、個人情報という)を取り扱っています。そこで、当社では個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護及びプライバシーの尊重の重要性に鑑み、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
関係法令・その他の規範・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範・ガイドライン等を遵守します。
収集する個人情報
当社は、お客様によりよいサービスを提供するために、以下の3つの方法により情報を収集します。
1.お客様からご提供いただく
ご依頼に際して、会社名、担当者名、メールアドレス、住所、電話番号、銀行口座情報などの個人情報の提供をお願いします。
2.当社ご利用に際し、当社が収集する
サーバー情報(IPアドレス等)・端末情報(端末固有の情報等)・モバイルネットワーク情報などの情報を収集することがあります。
3.お問い合わせ時に当社が収集する
当社にお問い合わせいただくと、お問い合わせいただいた方との通信の記録を収集することがあります。
個人情報の取り扱い
当社は、個人情報を収集する目的を明確にし、管理者を設置の上で当該目的に沿って個人情報を利用いたします。また、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努め、合理的な安全保護の措置によって、紛失や破壊、使用、改ざん、漏えいなどから保護いたします。
個人情報の第三者への提供について
当社では、個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に提供することはありません。 ・お客様等の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合
・裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等の個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合
個人情報の委託について
当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定するとともに、委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
個人情報保護の継続的改善
当社は、関係法令・ガイドライン等の変更に合わせて、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、改善いたします。
個人情報に関するお問合せ窓口
当社は、個人情報についてのお問い合わせについて、当社所定の手続きに従い適切かつ迅速に対応いたします。
株式会社徳政組
〒926-0011 石川県七尾市佐味町イ42-3
mail: nanao@tokumasa.co.jp
2022年11月1日改定
プライバシーポリシー
株式会社徳政組は、当社をご利用いただくにあたり、お客様、従業員及びその他関係者等(以下、お客様等という)から個人情報を取得します。そこで当社では、個人情報保護方針に基づき、事業活動にかかわるすべての従事員が個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の利用目的
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
1.お客様に関する個人情報
(1)当社の業務の遂行のため
(2)お客様情報管理・その他各種連絡・対応管理等のため
(3)サポート及び問い合わせ等に対応するため
(4)取引先等より取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行のため
(5)契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(6)その他の各種連絡、対応管理、関連資料の送付等
2.取引先各社(個人を含む)、他社の役員・社員等に関する個人情報
(1)業務上必要な諸連絡(挨拶状送付を含む)、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
(2)取引先情報管理、支払・収入処理のため
(3)お客様等に対する商品等紹介及びこれにかかる販売促進・広報宣伝のため
(4)当社内に入場される場合、当社の営業秘密等の保護管理の観点からご本人を特定するため
(5)当社及び当社の従業員及び取引先の法令遵守状況確認のため
(6)所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等のため
3.従業員に関する個人情報
従業員管理のため
(特定個人情報等については、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します)
(1)本人及びその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
(2)本人及びその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等
当社は、個人情報をお預かりする際にお知らせした利用目的の合理的な範囲を超えてお客様等の個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様等にその旨を通知いたします。
個人情報の取得・利用
当社は、お客様等に個人情報のご提供をお願いする際、予めその利用目的を明示いたします。
お客様等にご提供いただいた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、お客様等の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供は任意です。よって、お客様等ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。ただし提供いただけない場合、「個人情報の利用目的」に示す対応の一部及び全部がご利用いただけないことがございますので、予めご了承ください。
個人情報の第三者への提供について
当社では、個人情報は適切に管理し、以下に該当する場合を除いて第三者に提供することはありません。 ・お客様等の指示または同意に基づいて第三者に個人情報を提供する場合
・裁判所、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合等の個人情報保護法で第三者への個人情報の提供が認められている場合
アクセス解析ツールについて
当社では、サービスの利用状況等を調査・分析するため、サービス上に Google Inc. が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。
Googleアナリティクスは Cookie を使用して、サービスの利用状況等を把握しています。
ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合などCookie の使用を許可するかにつきましては、お客様ご自身が設定できます。 多くの Web ブラウザでは、自動的に Cookie の使用が許可されますが、Cookie の使用を禁止するようにブラウザの設定を変更することも可能です。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
関係法令・その他の規範・ガイドライン等の遵守
1.当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、所属団体等の規範・ガイドライン等を遵守します。 2.当社は、関係法令・ガイドライン等の変更に合わせて、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、改善いたします。
社内の取り組み
当社は、お客様等の個人情報を適切に取扱う社内規程を整備するとともに、外部からの不正なアクセス、さらには個人情報の漏洩、滅失、毀損、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様等の個人情報の保護に努めております。
免責事項
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個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去
個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去のご請求は、ご本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲内において対応いたします。
プライバシーポリシーの変更
当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。 修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
個人情報保護に関するお問合せ窓口
株式会社徳政組
〒926-0011 石川県七尾市佐味町イ42-3
mail: nanao@tokumasa.co.jp
2022年11月1日改定